公司體系認證的具體步驟如下:
1.確定認證標準:確認公司需要選用的體系認證標準,例如ISO 9001質(zhì)量管理體系認證、ISO 14001環(huán)境管理體系認證、ISO 45001職業(yè)健康安全管理體系認證等。
2.梳理公司體系文件:編寫(xiě)、修訂和完善公司的體系文件,包括政策、程序、工作指導書(shū)等。如有必要,可以與認證公司溝通處理。
3.完成內部審核:對公司的體系文件進(jìn)行內部審核,核實(shí)其與認證標準的符合度,并提出改進(jìn)建議。
4.確定外部審核機構:根據認證標準的要求,選擇合適的外部審核機構,進(jìn)行認證申請。
5.進(jìn)行認證準備工作:根據外部審核機構的具體要求,進(jìn)行相關(guān)體系文件和記錄的整理、分析和準備,開(kāi)展一階段審核。
6.實(shí)施現場(chǎng)審核:外部審核機構派駐審核員到公司進(jìn)行現場(chǎng)審核,同時(shí)與相關(guān)員工進(jìn)行交流,以評估公司體系的有效性和符合度。
7.處理審核結果:審核機構根據現場(chǎng)審核的結果,對公司的體系作出評價(jià),并提出改進(jìn)建議。
8.實(shí)施改進(jìn)措施:根據外部審核機構的建議和自身的問(wèn)題,及時(shí)實(shí)施改進(jìn)措施并進(jìn)行內部審核。
9.進(jìn)行認證決策:外部審核機構根據審核結果和公司的改進(jìn)措施,決定是否頒發(fā)認證證書(shū)。
10.認證證書(shū)和標志使用:如通過(guò)認證,公司可以使用認證證書(shū)和相關(guān)標志,進(jìn)行推廣和宣傳。
11.維持和改進(jìn)體系:獲得認證后,公司需要定期開(kāi)展體系內部審核、管理評審,以及繼續改進(jìn)體系,確保持續符合認證標準的要求。
上述步驟僅為一般性建議,具體的認證流程和要求可能因不同的認證標準和外部審核機構而有所差異,公司在進(jìn)行體系認證前應詳細了解相關(guān)的認證要求和流程。